哈嘍兄弟們，今天咱們來實現用Python來批量生成請假條，這回既學了東西又做了事情，兩不誤~ 本文就將基於一個真實的辦公案例進行講解如何提取Excel內容並創建Word 主要將涉及以下三個知識點 openpyxl 讀取 Excel 文件 python-docx 寫入 Word 文件 python-d ...

哈嘍兄弟們，今天咱們來實現用Python來批量生成請假條，這回既學了東西又做了事情，兩不誤~

本文就將基於一個真實的辦公案例進行講解如何提取Excel內容並創建Word

主要將涉及以下三個知識點

openpyxl 讀取 Excel 文件
python-docx 寫入 Word 文件
python-docx 各類樣式的設計和調整

需求描述

你是公司的底層小蝦米，前段時間收集了公司各個部門的請假信息彙總表如下：

現在你需要根據表格中每個人的信息依次生成各自的請假條如下：

需求的特殊性在於沒有現成的模板，因此需要在代碼中同時完成模板的製作和文字、段落樣式設計。

比較複雜的文字版面更建議直接設計好模板，以及確定好程式識別位置的定位符。

邏輯分析

整個需求的實現邏輯很簡單，主要分為以下 2 步：

獲取 Excel 文件中每一行的信息，提取 5 個參數；
結合獲取的參數設計請假條樣式並輸出

邏輯並不困難，但是複雜的地方在於用代碼輸出請假條的過程，包括加粗、字型大小、下劃線等等。

代碼實現

需求中的請假信息彙總表為 Leave.xlsx，已放鏈接供練習下載首先讀取請假信息表，嘗試獲取除表頭外實際信息的 5 個參數：

from openpyxl import load_workbook
 
path = r'C:\xxx' # 路徑為Excel 文件所在的位置，可按實際情況更改
workbook = load_workbook(path + r'\Leave.xlsx')
sheet = workbook.active
 
n = 0
for row in sheet.rows:
    if n:
        for cell in row:
            print(cell.value)
    n += 1

通過 for row in sheet.rows 和 for cell in row 就可以迭代 Excel 中有數據的每個單元格了。

迴圈體中加上對 n 的判斷是為了跳過表頭如果讓輸出更加直觀可以稍微修改上面的代碼：

n = 0
for row in sheet.rows:
    if n:
        for cell in row:
            print(cell.value, end=', ')
        print('')
    n += 1

信息已經獲取到了，但我們也發現申請日期是 datetime 形式，因此我們需要利用 datetime 庫獲取其中的日期成分，也可以轉化為字元串後利用空格切片：

n = 0
for row in sheet.rows:
    if n:
        name = row[0].value
        department = row[1].value
        reason = row[2].value
        days = row[3].value
        date = str(row[4].value).split()[0]
        print(name, department, reason, days, date)
    n += 1

提取到信息後就可以在迴圈體內建立個“請假條函數”，即把每條記錄的 5 個變數傳入函數，在函數中生成完整請假條並保存，即修改成如下形式：

def request_for_leave(name, department, reason, days, date):
    pass
 
n = 0
for row in sheet.rows:
    if n:
        name = row[0].value
        department = row[1].value
        reason = row[2].value
        days = row[3].value
        date = str(row[4].value).split()[0]
        request_for_leave(name, department, reason, days, date)
    n += 1

生成請假條中，首先導入依賴的庫 python-docx 以及跟樣式設置有關的相應方法：

# 讀取 Word 文件
from docx import Document
# 文件涉及段落樣式修改
from docx.enum.text import WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT
# 文件涉及文字樣式修改：顏色修改、字型大小調整
from docx.shared import RGBColor, Pt
# 設置中文字體
from docx.oxml.ns import qn

接下來就是依次添加各部分的內容和樣式，因為全文的字體均為楷體，可以在函數體的最末尾一併修改。首先實例化文件後添加“請假條”：

def request_for_leave(name, department, reason, days, date):
    doc = Document()
    heading_1 = '請 假 條'
    paragraph_1 = doc.add_heading(heading_1, level=1)
    # 居中對齊
    paragraph_1.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER
    # 標題要打，單獨修改較大字型大小
    for run in paragraph_1.runs:
        run.font.size = Pt(17)

如果對上面的代碼單獨輸出會發現標題顏色是藍色，這是以 .add_heading() 添加標題預設的顏色。

最後也可以統一修改對於“尊敬的領導：”這一行基本同理，但不需要修改字型大小：

greeting_word = '尊敬的領導：'
paragraph_2 = doc.add_paragraph(greeting_word)

接下來是核心請假條的正文了，從需求中的樣式上可以看出，整句話中有一些文字塊是固定的，包括 “本人” “、所在部門” “，由於” “需請假” “天。”，而幾個文字塊之間的信息是根據不同人的情況而不同，並且需要添加下劃線。

簡單的邏輯就是將參數對應的文字塊添加好下劃線之後，和固有不變的變數進行拼接，就可以形成完整的段落了：

word_1 = "    本人"
word_2 = "，所在部門"
word_3 = "，由於"
word_4 = "，需請假"
word_5 = "天。"

paragraph_3 = doc.add_paragraph()
paragraph_3.add_run(word_1)
paragraph_3.add_run(name).underline = True
paragraph_3.add_run(word_2)
paragraph_3.add_run(department).underline = True
paragraph_3.add_run(word_3)
paragraph_3.add_run(reason).underline = True
paragraph_3.add_run(word_4)
paragraph_3.add_run(str(days)).underline = True
paragraph_3.add_run(word_5)
# 設置下劃線
paragraph_3.paragraph_format.line_spacing = 1.5

代碼中 .underline = True 就是對參數對應的文字塊添加下劃線接下來的申請人和日期填寫就和上面基本類似。

比較大的區別在於添加了一行新的命令 paragraph.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.RIGHT, 這行命令能夠將這兩個段落右對齊：

word_6 = '申請人：'
paragraph_4 = doc.add_paragraph()
paragraph_4.add_run(word_6)
paragraph_4.add_run(name).underline = True
paragraph_4.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.RIGHT

word_7 = '日期：'
sign_date = "{}年{}月{}日".format(date.split('-')[0], date.split('-')[1], date.split('-')[2])
paragraph_5 = doc.add_paragraph()
paragraph_5.add_run(word_7)
paragraph_5.add_run(sign_date).underline = True
paragraph_5.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.RIGHT

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最後就是統一修改字體為楷體，中文字體修改比較麻煩，不像英文字體只需要指定如 run.font.name = ‘Arial’ 就可以，需要額外的幾行代碼。最後記得保存：

for paragraph in doc.paragraphs:
    for run in paragraph.runs:
        # 統一修改顏色
        run.font.color.rgb = RGBColor(0, 0, 0)
        run.font.name = '楷體'
        r = run._element.rPr.rFonts
        r.set(qn('w:eastAsia'), '楷體')

doc.save(path + "\{}-請假條.docx".format(name))