帶研發團隊的日常思考2-項目老是延期該怎麼處理

来源:https://www.cnblogs.com/baoruizhe/archive/2022/05/05/16225200.html
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這個問題老生常談了,大部分互聯網公司的項目都可能會遇到這樣的問題,這裡並不能給到大家一個具體的、徹底的、完美的解決方案,具體的項目、團隊情況需要具體的分析,我這裡記錄一下遇到這種問題時候的一些思考和處理方式吧。 團隊情況 來到新的公司後,擔任XX項目開發組長,主管先讓我帶5個人的團隊:2個前端、2個 ...


這個問題老生常談了,大部分互聯網公司的項目都可能會遇到這樣的問題,這裡並不能給到大家一個具體的、徹底的、完美的解決方案,具體的項目、團隊情況需要具體的分析,我這裡記錄一下遇到這種問題時候的一些思考和處理方式吧。

團隊情況

來到新的公司後,擔任XX項目開發組長,主管先讓我帶5個人的團隊:2個前端、2個後端、1個測試。

我主要負責項目的重要業務模塊開發、進度把控和日常問題處理,一半開發一半管理,在上家公司已有技術管理經驗2年多,再上任技術管理工作很快 能適應。

和團隊成員接接觸第一周後:

  • 明顯察覺到了人員的能力參差不齊:有1個前端和1個後端的開發能力、項目經驗有很大的問題,這就為後面的項目延期埋下了雷。
  • 需求不明確的情況比較多,很多流程梳理不通,研發也不主動去解決

4月總結-項目延期2次

我是4月中旬來到公司的,4月最後2周團隊都有目標要完成,結果看來都是最後2天大家都加班了去搞,但是最後也沒有搞出一個好的結果。

開始思考

於是我開始反思自己來到新團隊後,

  • 團隊目前有哪些問題?
  • 怎麼去解決這些問題?

今天是5月勞動節回來後的第一天工作日,早上到公司後,9.30組織大家開早會

主題為:4月遇到兩次項目延期了,原因是啥?如何解決?並總結。

我也早早地做好了總結,這裡做下記錄:

項目延期的主要原因:

  1. 產品給的需求文檔不明確。
  2. 前端XX也要總結一下,頁面校驗參數的統一方法、文件上傳及回顯、後臺的常規頁面基礎開發,前端開發比較拖,所以導致延期的一個主要原因,屬於人員能力問題。
  3. 後端需要給出介面文檔(請求參數、返回參數),屬於開發規範性問題。

解決方案

需求文檔不明確怎麼做:

  • 我們研發主動找產品、找提需求的人花時間去弄清楚,不要被動,大家積極起來才能把工作乾好!這樣做才是當前情況最快的解決方案,只有大家積極主動起來,事情才能推動去解決。
  • 當然後續還需要和領導溝通,減少需求不明確的情況發生,這個也是領導正在做的事情。

人員能力問題需要重視

團隊成員不是我招的,所以對每個人的來歷不清楚,所以當我發現人員能力不足的問題,第一時間和領導溝通瞭解相關人員情況,並向領導說明瞭能力不足的問題,領導說也註意到這個問題,說後面公司會經過考核處理。

當然結果怎麼樣不是我能決定的,我提出了我看到的問題,也給出了對應的建議解決方案,同樣我也是一個剛來公司的人,如果我沒帶好團隊,沒做好自己的工作,我也要對自己的工作負責。

我認為團隊成員應該有的最最最最基礎能力

  1. 能勝任基礎開發工作,比如前後端開發一個模塊的後臺增刪查改的模塊,能夠在指定時間內開發完成。
  2. 如果有技術相關的問題,會主動找你溝通尋找解決方案,基本的溝通能力、主動性!!!
  3. 拿到需求有提問,先思考、後開發(經驗的體現)。

這裡主要是針對有工作經驗的情況,不考慮實習生,因為公司目前招人都是馬上幹活的,如果滿足,團隊的整體效率就會高很多。

如果都不滿足上述基礎能力的人,該優化就優化,如果確實要繼續用,那這個人除了能力差點,但是主動溝通,做事也比較積極、那這樣的人是可以培養的。反之,如果經過了多方面的考核,還是拖團隊後腿,該優化就優化掉,不要猶豫!

這也是時刻對自己的提醒:如果自己不學習提示自己,下一次優化的就是自己。總之,木桶效應非常適用於團隊情況。

木桶效應是講一隻水桶能裝多少水取決於它最短的那塊木板。

規範性問題

規範性問題需要管理者去制定一套標準的規範,比如介面文檔使用XX,介面統一返回數據格式等...這個就比較好解決。

以後怎麼做保證不延期?

  1. 所有的開發拿到需求開發工作前,都要有一個評估完成時間,也就是截止時間,組長做好記錄。

關於評估時間方法:
1.5倍方法:即你評估時間 X 1.5倍,比如開發這個需求我需要2天,那麼你評估3天是一個比較合適的,因為這個評估時間主要包含了

  • 你的正常開發時間
  • 溝通時間(和產品扯皮的時間)
  • 預留時間(預防其他事情影響你的開發進度時間)

一定要說明的這個是研發完成開發時間,不包含測試時間。

評估時間的合理性:
如果一個簡單的模塊研發評估時間較長,組長需要評審他這個時間是否合理,根據實際人員能力和情況評估。

  1. 評估時間是開發前期一個重要的能力體現,絕對不能說做一步看一步,也不能因為需求不明確我們就沒有辦法評估,這種情況找我溝通,不明確的需求我們就和提需求的人對,多花點時間把不清楚的地方理出來,就能更準確評估。
  2. 如果在需求理清楚的情況下,以及和我溝通過了,你還沒有辦法評估一個開發時間,這個就是你的問題了!
  3. 提前預警,意思就是不要到了最後1、2天才發現進度問題做不完了,組長應該每天跟進,早發現早解決。

如果再遇到延期該怎麼做?

基於前提,已經有評估時間的情況下,那到了時間沒完成,該加班就得加班了,全體項目組都要一起加班去完成。

一隻鳥站在樹枝上從不怕會斷,因為它相信的是自己的翅膀,這就是生存法則,I·m Focus,下期再見!


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