Power Pivot表屬性無法切換回表預覽模式的問題

近期Office365用戶升級後解決了在Power Pivot中輸入中文的問題，但是同時也帶來了一個新的問題就是表屬性視窗預設為“查詢編輯器”模式，且無法切換回“表預覽”模式。

本文和您分享在這種情況下如何對源數據進行更改操作。

【導入時未進行篩選的情況】

從Excel文件導入數據到PowerPivot，

註意紅色部分的信息：

1. 文件名 - 記錄了所抓取的Excel文件名稱和位置信息

2. 源表 -記錄了數據所在的工作表信息（Sheet）

3. 預覽並篩選 - 此處我們沒有進行任何篩選操作

數據導入後，我們點擊“設計”-“表屬性”查看

查詢編輯器模式下的SQL語句：

SELECT [Sheet1$].*   FROM [Sheet1$]

語句中的* 代表所有的意思，這段語句直譯就是：從工作表[Sheet1$] 中選擇工作表[Sheet1$] 的所有數據

按這個含義，如果源數據發生列的增減或列名變化，只要數據存放位置不變，PowerPivot就可以刷新獲得最新的數據。但此處有一個小Bug,如果源數據的列發生變化，直接刷新是不能獲取最新列信息的：

• 增加列：可刷新，但新增列不會出現

• 刪除列：刷新出錯

• 更改列名：刷新出錯

遇到上述問題，我們需要打開表屬性視窗，然後不進行任何操作，直接點擊保存。Power Pivot會按照該SQL語句自動刷新獲取最新的數據進來。

如果原始數據沒有發生變化，而我們希望篩選拿掉不需要的列：

1. 會SQL語句的話直接修改語句

2. 不會SQL語句的話新建一個Excel文件，導入同一個文件併在導入時篩選想要的結果。導入後從表屬性里複製該SQL語句並粘貼回原模型文件。

3. 不修改，直接在模型中隱藏列。

【導入時已進行篩選的情況】

還有一種情況就是我們在導入時已經進行過篩選，那表屬性里的SQL語句大概是這樣的：

SELECT [Sheet1$].[省份],[Sheet1$].[收入]   FROM [Sheet1$]

把列名逐個列出來，大家需要修改的話直接修改語句即可：

• 增加列 – 用逗號分隔，輸入需要新增的列名註意是[Sheet1$].[列名] 的格式

• 減少列 – 直接找到對應的列名刪除即可

如果語句很長的話可以複製到word里，通過查找功能進行修改，改好後替換回去即可。