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Microsoft Office Access各版本下載地址：http://www.accessoft.com/download.html 簡介 access（微軟發佈的關聯式資料庫管理系統）一般指Microsoft Office Access Microsoft Office Access是由微軟 ...

Microsoft Office Access各版本下載地址：http://www.accessoft.com/download.html

簡介

access（微軟發佈的關聯式資料庫管理系統）一般指Microsoft Office Access

Microsoft Office Access是由微軟發佈的關係資料庫管理系統。它結合了 MicrosoftJet Database Engine 和圖形用戶界面兩項特點，是 Microsoft Office 的系統程式之一。 Microsoft Office Access是微軟把資料庫引擎的圖形用戶界面和軟體開發工具結合在一起的一個資料庫管理系統。它是微軟OFFICE的一個成員, 在包括專業版和更高版本的office版本裡面被單獨出售。2012年12月4日,最新的微軟Office Access 2016在微軟Office 2016里發佈，微軟Office Access 2013 是前一個版本。 MS ACCESS以它自己的格式將數據存儲在基於Access Jet的資料庫引擎里。它還可以直接導入或者鏈接數據(這些數據存儲在其他應用程式和資料庫)。軟體開發人員和數據架構師可以使用Microsoft Access開發應用軟體,“高級用戶”可以使用它來構建軟體應用程式。和其他辦公應用程式一樣，ACCESS支持Visual Basic巨集語言,它是一個面向對象的編程語言,可以引用各種對象，包括DAO(數據訪問對象),ActiveX數據對象,以及許多其他的ActiveX組件。可視對象用於顯示表和報表，他們的方法和屬性是在VBA編程環境下，VBA代碼模塊可以聲明和調用Windows操作系統函數。用途 Microsoft Access在很多地方得到廣泛使用，例如小型企業，大公司的部門。 Access的用途體現在兩個方面： 一、用來進行數據分析： access有強大的數據處理、統計分析能力，利用access的查詢功能，可以方便地進行各類彙總、平均等統計。並可靈活設置統計的條件。比如在統計分析上萬條記錄、十幾萬條記錄及以上的數據時速度快且操作方便，這一點是Excel無法與之相比的。這一點體現在：會用access，^[2] 提高了工作效率和工作能力。二、用來開發軟體： access用來開發軟體，比如生產管理、銷售管理、庫存管理等各類企業管理軟體，其最大的優點是：易學！非電腦專業的人員，也能學會。低成本地滿足了那些從事企業管理工作的人員的管理需要，通過軟體來規範同事、下屬的行為，推行其管理思想。（VB、.net、 C語言等開發工具對於非電腦專業人員來說太難了，而access則很容易）。這一點體現在：實現了管理人員（非電腦專業畢業）開發出軟體的“夢想”，從而轉型為“懂管理+會編程”的複合型人才。^[2] 另外，在開發一些小型網站WEB應用程式時，用來存儲數據。例如ASP+Access。這些應用程式都利用ASP技術在InternetInformation Services運行．比較複雜的WEB應用程式則使用PHP/MySQL或者ASP/Microsoft SQL Server． ACCESS的用途更多，體現在很多方面： 表格模板。只需鍵入需要跟蹤的內容，Access 便會使用表格模板提供能夠完成相關任務的應用程式。 Access 可處理欄位、關係和規則的複雜計算，以便您能夠集中精力處理項目。您將擁有一個全新的應用程式，其中包含能夠立即啟動並運行的自然 UI。創建和運行舊資料庫。盡情享用對您的現有桌面資料庫 (ACCDB/MDB) 的支持。

Microsoft Office Access特性

Access是一款資料庫應用的開發工具軟體，其開發對象主要是Microsoft JET資料庫和Microsoft SQLServer資料庫。由於在Office 97及以前的版本中，Microsoft JET 3.51及以前版本的資料庫引擎是隨Access一起安裝和發佈的，JET資料庫與Access就有了天生的血緣關係，並且Access對JET資料庫做了很多地擴充，如，在Access的環境中，可以在查詢中使用自己編寫的VBA函數，Access的窗體、報表、巨集和模塊是作為一種特殊數據存儲在JET資料庫文件(.mdb)中，只有在Access環境中才能使用這些對象。隨著，Microsoft Windows操作系統版本的不斷升級和改良，在Windows XP以後版本中，Microsoft將JET資料庫引擎集成在Windwos操作系統中作為系統組件的一部分一起發佈(主要原因是Windows中還有很多組件需要使用JET引擎，活動目錄等)。從此JET資料庫引擎從Access中分離出來，而Access也就成為了一個專門的資料庫應用開發工具。由於JET資料庫引擎的分離，很多應用程式採用了JET資料庫作為其應用的資料庫，JET資料庫符合關係資料庫理論，有著完整的數據定義、數據處理、數據安全管理體系。在Microsoft Windows操作系統中，隨著Microsoft在ActiveX技術上的發展，Windows中不斷升級換代的數據訪問組件，這些組件包括ODBC、OLEDB、DAO、ADO、ADO，JET資料庫引擎和這些組件一起已組成了免費的資料庫管理系統。 Access擁有的報表創建功能能夠處理任何它能夠訪問的數據源。Access提供功能參數化的查詢，這些查詢和Access表格可以被諸如VB6和.NET的其它程式通過DAO或ADO訪問。在Access中，VBA能夠通過ADO訪問參數化的存儲過程。與一般的CS關係型資料庫管理不同，Access不執行資料庫觸發，預存程式或互動式登錄操作。Access 2010包括了嵌入ACE數據引擎的表級觸發和預存程式，在Access 2010中，表格，查詢，圖表，報表和巨集在基於網路的應用上能夠進行分別開發。Access 2010 與MicrosoftSharePoint 2010 的集成也得到了很大改善。它的數據文件不能突破2G的限制，它的結構化查詢語言(JET SQL)能力有限，不適合大型資料庫處理應用。受此限制，JET資料庫引擎允許用戶通過鏈接表和ODBC來訪問大型的資料庫系統，如Microsoft SQL Server、Oracle等，也可以使用鏈接表訪問ISAM數據文件，如dBase、Excel、文本文件等，當然，這也給Access應用程式開髮帶來了很多的靈活性。在這方式下，處理大型資料庫(服務型資料庫，如SQL Server、Oracle)時，每一個鏈接表都有一個伺服器的連接，在伺服器端，連接是一種資源，除了每個連接都要占用一定伺服器資源外，還要負責鏈接表傳遞過來的數據訪問指令的處理並返回相應的結果給客戶端的JET引擎；同時，在客戶端的JET引擎中，JET引擎要負責翻譯各種鏈接表的數據訪問指令傳遞給伺服器，還要負責將伺服器返回的結果翻譯成JET引擎的數據表現形式以Access來處理。為了減輕這種負擔，Microsoft允許Access使用Microsoft的數據訪問組件如DAO、ADO來訪問各種數據源，可是這種方式複雜而又不直觀，給Access面對的辦公人員帶來很高的技術要求。 Microsoft不甘心它的Access軟體只能通過JET引擎使用鏈接表和ODBC這種既浪費伺服器資源又浪費客戶端資源的方式或者通過ADO複雜的編程和不直觀的操作方式來開發大型資料庫系統應用，於是，在Access 2000(Access 9)版本中加入了一種新Access應用程式開發方式——Access資料庫項目ADP，同時在Office 2000的發行包中包括了MSDE1.0和Sharepoint1.0。由於ADP的引入，Access增加了新的活力。儘管同時還引入了DAP(數據訪問頁)，由於其過於複雜的部署和不安全因素(基於互聯網部署，要啟用Remote MSADC，要做跨域訪問，部署複雜且不安全)，在Access 2007中，Microsoft終於放棄了DAP。 Microsoft SQLServer的桌面版本能夠與Access一起使用，作為Jet資料庫引擎的替代。這種支持是從MSDE(Miscrosoft SQL Server桌面引擎)開始的。MSDE是MSSQL伺服器2000的小型版本，以後的產品是SQL Server 2005 and 2008的Express（入門級）版本。 使用唯一的別名 在Access Basic中，如果你知道入口點（動態鏈接庫中函數的名字），你可以調用動態鏈接庫中的外部函數。不過，使用這一方法的限制性在於你只能聲明外部函數一次。如果你安裝了調用了你的模塊調用的相同的Windows應用程式介面，你不會得到一個不為人所知的錯誤：試圖用相同的函數定義安裝模塊。你嘗試安裝的模塊要麼是包含有相同的函數名，要麼是包含在已存在的模塊中有的過程名。要使你取的名字唯一，在EDIT菜單中使用FIND命令找到重覆的過程名，刪除這些過程。你也可以用初始值和下劃線優先聲明你所有從動態鏈接庫中調用的過程，比如，聲明getActiveWindow為： Declare bcb_GetActiveWindow Lib "Kernel" Alias "GetActiveWindow" () As Integer. 傳遞空指針給動態庫 一個空的32位指針是否有效是對一些動態鏈接庫參數要求。要指定一個空值，使用0&。當你的函數調用一個過程並傳遞一個表達式0&，“&”指定一個32位的空指針，在函數聲明中，一個AS ANY參數指示Access Basic對那個參數不進行類型檢查，同時把值傳遞到被調用的函數。聲明一個給動態鏈接庫中的過程傳遞一個空指針參數的Access Basic函數示例如下： Declare FunctionWriteProfileStringLib "Kernel" (ByVal lpApplicationName As Any, ByVal lpKeyName As Any, ByVal lpString As Any) Function nFlushIniCache() nFlushIniCache =WriteProfileString(0&, 0&, 0&) End Function 這段聲明瞭WriteProfileString應用程式介面函數，這個函數來自於外部Windows動態鏈接庫“kernel”。該函數調用了一個外部過程，為每個參數指定一個空值。這將使WriteProfileString充滿它的內部高速緩衝區，並且將WIN.INI的任何變化寫到磁碟上。 動態庫調用無符號整數 常常有這樣一種情況，要從外部動態鏈接庫調用的過程中返回一個兩個位元組長的無符號整型數。然而Access Basic不支持這種數據類型。正確地計算這種數據類型需要把它從一個無符號整型數轉換程Access Basic長數據類型。從無符號整型數到Access Basic長整型數的相互轉換有兩種方法：第一種是最基本的數學運算。第二種是使用Bitwise操作。兩種方法效果一樣，算術方法可讀性更強，Bitwise方法執行地更快。轉換無符號整型數的算術方法如下：第一個函數讀進一個無符號整型數同時返回一個已經轉變位長整型的值。第二個函數讀入一個長整型值，然後返回一個轉變成無符號整型的值。 Function lArithUintToInt (nUint As Integer) If nUint < 0 Then lArithUintToInt = nUint + 65536 Else lArithUintToInt = nUint End If End Function Function nArithIntToUnint (lBytes As Long) If lBytes > 32767 Then nArithIntToUnint = lBytes - 65536 Else nArithIntToUnint = lBytes End If End Function 使用Bitwise方法轉換無符號整型數：第一個函數讀進一個無符號整型數，然後返回一個已經轉換成長整型的值。第二個函數讀入一個長整型值，然後返回一個已經轉換的無符號整型值。第二個函數中使用了提示框的語句是為了防止當傳遞到函數的值大於64KB時會出現溢出信息。 The functions follow: Function lBWIntToUint(nUint As Integer) lBWIntToUint = nUint And &HFFFF& End Function Function nBWUintToInt(lBytes As Long) Dim nTemp As Integer If lBytes > 65535 Then MsgBox "You passed a value larger than 65535" Exit Function End If nTemp = lBytes And &H7FFF nBWUintToInt = nTemp Or -(lBytes And &H8000) End Function 註意：&HFFFF&要求“&”在16進位數的末尾。這樣能保證32位的16進位數通過16位的值表示出來。 SHIFT和F2鍵調用過程 在Microsoft Access 中有一些以前無正式文本的特性，它們允許你指定過程，這個過程是從一個from或report的屬性工作表窗中調用的。要進入最小視窗，只需要同時按下SHIFT和F2鍵。如果在一個模塊中一個函數的定義是以“Builderr Form”開始，同時包含一個類似於Onclose屬性或事件標識符，按下SHIFT和F2鍵就可以調用這個過程。例如，當你在一個form的設計視窗中，而當前的游標落在屬性視窗中的Onclose事件的編輯控制上，按下SHIFT和F2鍵將能調用BuilderFormOnclose函數。這使用於form和reports的大部分屬性和所有事件。下麵的代碼將說明函數的格式： Function BuilderFormOnClose (szFormName As String, szControlName As String, szCurrentValue As String, szReserved As String) If szCurrentValue = "" Then DoCmd SelectObject A_MACRO, "", True SendKeys "%n%fs" & "New Macro" & "{Enter}" Forms(szFormName).OnClose = "New Macro" Else DoCmd SelectObject A_MACRO, szCurrentValue, True SendKeys "%d" End If End Function 參數szFormName, szControlName, szCurrentValue, 和 szReserved必須聲明，即使你從不使用它們。當你的函數被調用時，這些參數總是要被傳遞的。如果它們沒有被聲明，那麼Microsoft Access將不會調用你的函數。如果有一個參數被分配到Onclose事件上，那麼前面的過程將打開一個巨集，如果編輯控制是空，那麼代碼產生一個名為“New Macro”的新巨集，同時把編輯控制值設置為“New Macro”。誠然，前面的例子並不是非常完美，但它的確說明瞭要產生一個完美而有效的程式所必須的條件。

Microsoft Office Access功能

編輯取消傳統菜單操作方式而代之以功能區是Access2007的明顯改進之一，用戶可以在功能區中進行絕大多數的資料庫管理相關操作。Access2007預設情況下有以下4個功能區，每個功能區根據命令的作用又分為多個組。開始 “開始”功能區中包括視圖、剪貼板、字體、格式文本、記錄、排序和篩選、查找、中文簡繁轉換8個分組，用戶可以在“開始”功能區中對Access2007進行操作例如複製粘貼數據、修改字體和字型大小、排序數據等。創建 “創建”功能區中包括表、窗體、報表、其他和特殊符號5個分組，“創建”功能區中包含的命令主要用於創建Access2007的各種元素。 外部數據 “外部數據”功能區包括導入、導出、收集數據、SharePoint列表4個分組，在“外部數據”功能區中主要對Access2007以外的數據進行相關處理。 資料庫工具 “資料庫工具”功能區包括巨集、顯示/隱藏、分析、移動數據、資料庫工具5個分組，主要針對Access2007資料庫進行比較高級的操作。除了上述4種功能區之外，還有一些隱藏的功能區預設沒有顯示。只有在進行特定操作時，相關的功能區才會顯示出來。例如在執行創建表操作時，會自動打開“數據表”功能區。^[3]

Microsoft Office Access優缺點

編輯

Microsoft Office Access優勢

Microsoft Access Basic提供了一個豐富的開發環境。這個開發環境給你足夠的靈活性和對Microsoft Windows應用程式介面的控制，同時保護你使你免遭用高級或低級語言開發環境開發時所碰到的各種麻煩。不過，許多優化、有效數據和模塊化方面只能是應用程式設計者才能使用。開發者應致力於謹慎地使用演算法。除了一般的程式設計概念，還有一些特別的存儲空間的管理技術，正確使用這些技術可以提高應用程式的執行速度，減少應用程式所消耗的存儲資源。 提高速度和減少代碼量 你可以用幾種技巧來提高你的編碼速度，但是卻找不到有效的演算法的替代者。接下來的這幾點建議可以提高你的編碼速度同時又減少你的應用程式消耗的存儲空間。 用整形數進行數學運算 即使Microsoft Access 會使用一個聯合處理器來處理浮點型算術，整型數算術也總是要快一些。當你的計算不含有小數，儘量使用整型或長整型而不是變數或雙整型。整型除法同樣也要比浮點除法要快。在使用其他一些有效的數據類型時會警告：沒有任何東西可以替換有效的運演算法則。 避免使用過程調用 避免在迴圈體中使用子程式或函數調用。每一次調用都因額外的工作和時間而給編碼增大了負擔。每一次調用都要求把函數的局部變數和參數壓棧，而棧的大小是固定的，不能隨便加大，並且同時還要於Microsoft Access共用。 謹慎使用不定長數據類型不定長數據類型提供了更大的靈活性，比如說允許正確處理空值和自動處理溢出。另外這種數據類型比傳統的數據類型要大並消耗更多的存儲空間。前面還曾經提到過，不定長數據類型的變數在數學計算中比較慢。 用變數存放屬性 對變數進行查找和設置都比對屬性進行這些操作要快。如果你要得到或查閱一個屬性值許多次，那麼把這個屬性分配給一個變數，並用這個變數來代替屬性，那麼你的代碼將要運行快得多。例如，在一個迴圈中，你查閱某表格中得一個控制的屬性，那麼在迴圈外把屬性分配給一個變數，然後在迴圈中用查詢一個變數來代替查閱一個屬性的方法要比較快。 預載表格 當你的應用程式啟動並且把它們的可見屬性設置位‘false’時，如果你安裝了你所有的表格，那麼你的應用程式的性能會讓你感覺挺快。當你需要顯示一個表格時，你只需要把該表格的可見屬性設置為‘true’，這要比安裝一個表格要快得多。需要記住的是，為你安裝的每個表格，你都要從應用程式的全局堆中消耗存儲空間。 ASP中連接字元串應用 "Driver={microsoft access driver(*.mdb)};dbq=*.mdb;uid=admin;pwd=pass;" dim conn set conn = server.createobject("adodb.connection") conn.open "provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;" & "data source = " & server.mappath("bbs.mdb")

Microsoft Office Access缺陷

1，資料庫過大時，一般ACCESS資料庫達到100M左右的時候性能就會開始下降！（例如：訪問人數過多時容易造成IIS假死，過多消耗伺服器資源等等） 2，容易出現各種因資料庫刷寫頻率過快而引起的資料庫問題。 3，ACCESS資料庫安全性比不上其他類型的資料庫。 4，ACCESS論壇大了以後就很容易出現資料庫方面的問題，當論壇資料庫在50M以上，帖子5萬左右，線上也在100人左右的時候，你的論壇基本上都在處理資料庫上花時間，這個時候很可能就會出現資料庫慢的情況。一般癥狀是所有涉及資料庫的頁面，突然運行都慢的出奇（執行時間達到5秒以上甚至幾十秒），涉及HTML和純ASP運算的頁面都正常，等過一段時間（約10分鐘或更長）以後又突然恢復（我的論壇有時候就會出現這樣的問題）。這個時候你可以用一般ASP探針測試一下，如果伺服器的運算時間正常，一般就是資料庫方面的問題了。解決方法：由於這是ACCESS本身的局限性，所以解決的方法除了減少數據量和更換大型的資料庫論壇以外也沒什麼好辦法。 1。臨時解決辦法：定期刪除多餘的數據、壓縮資料庫，限制論壇灌水，甚至限制論壇註冊。 2。比較長遠辦法：更換論壇和資料庫，使用SQL資料庫等等。　　　　此文來自百度百科！！！